専門知識が必要な複雑な内容や、ミスができない内容はクラシコへ尋ねています。

株式会社ビティー
人事部 江口様
事業内容:保育事業,人材紹介,建築事業,給食用品・衛生消耗品
保育園の厨房設備をメインとして、建築・リフォームから、給食用品・衛生消耗品までトータルにサポートします。 2014年には、“基本的な生活習慣を身につけ、運動遊びを楽しみ、心身ともに元気で、感動を豊かに表現でき、思いやりの心・自主性を持って自分も友だちも大切にできる子どもを育む”を目的とした保育園【すまいる保育園】を設立。以降2022年に開設した「すまいる保育園金岡公園」「すまいる保育園立花」など複数の保育園を運営しています。
― 人事担当者として大変だったことを教えてください。
以前はデータの管理や共有がアナログだったことが大変でしたね。
人事異動や園児の名簿など資料はExcelで作成し、キャビネットに入れて紙で管理をしていました。
給与に関しても、80人分ぐらいのボリュームを手計算で行っており、
シフトなども全て紙に手書きしていて、毎月ミスがある状況でした。
― それは大変ですね!どのように改善されたのでしょうか?
自社管理が現実的ではないので、クラシコさんの紹介でTouchonTime・マネーフォワードなどクラウド管理システムを導入することになりました。
給与計算も、欠勤などを最終確認するだけになり、効率が良くなりました。
― 労務システムのご活用をいただけているようで嬉しいです(笑)
TouchonTimeやOSを導入していない時期はとても大変でした(笑)
システム導入は改善の一番の近道だと考えてるので、少しずつ改善されています。
専務のITリテラシーが高い分、システムの導入はそれほどハードルが高くなかったです。
― 現在ほかにお困りごとはございますか?
労務や人に関する相談事が多いですね。
毎日2~3件程度、電話相談があります。最近でいうと、社会保険の適用拡大に関する質問などがありましたね。「社会保険に入った方がいいですか?」とか。
調べてわからないことはクラシコさんに聞いています。
― スタッフの対応はいかがでしょうか?
いつも対応が早くて、申し訳ないぐらいです(笑)
労務のスペシャリストが社内にいない分、とても助かっています。
インターネットで調べてもある程度の正しい知識は載っていますが、「これが正解!」とは書いていないので。
専門知識が必要な複雑な内容や、ミスができない内容はクラシコさんへ尋ねています。
しっかりフォローしていただけるところがとても安心できます。
― それでは本日はありがとうございました。
ありがとうございました。
担当者コメント

社会保険労務士
労務手続き担当 清水文美
いつもありがとうございます!
江口様を始め、経営陣の皆さまのご決断の速さ・行動力があるからこそ会社が発展されているのだなと私どもも身が引き締まる思いで拝見しております。
インターネットで調べられる一般論ではなく、「ビティー様にとってのベスト」をご提案できるようこれからも精進してまいります。
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